Onze aanpak

Onze publiciteitstrajecten bestaan uit zes stappen:

1. Vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin u uw wensen kenbaar maakt.
2. Offerte op basis waarvan u beslist om samen te gaan werken.
3. Publiciteitsplan met de doelstellingen en doelgroepen, medialijst en kant en klare teksten voor de media.
4. Persoonlijk overleg met de media over de publiciteitsmogelijkheden.
5. Publiciteitsverslag met de (tussentijdse) resultaten en conclusie van onze mediacontacten.
6. Knipselkrant (gefaeerd) met verschenen publicaties.

Kennismakingsgesprek
Tijdens het kennismakingsgesprek verkennen wij het onderwerp. Wat wilt u bereiken, wat is de nieuwswaarde van uw boodschap, wat zijn de feiten, voor wie is het interessant, is er achtergrondmateriaal. We geven – op basis van onze ervaringen - een globale inschatting van uw publiciteitskansen.
Mocht er al een briefing zijn, of een communicatieplan, dan is een briefinggesprek niet altijd nodig. U kunt dan meteen een vrijblijvende offerte ontvangen.

Offerte
U ontvangt een vrijblijvende offerte wat het publiciteitstraject gaat kosten.
Altijd blijven wij binnen deze kosten. Tenzij wij hierover tijdig andere afspraken maken. Omdat u bijvoorbeeld lopende het traject extra verzoeken heeft. Of omdat zich kansen voordoen die op voorhand niet waren in te schatten.
Op basis van de offerte kiest u of u met ons wilt samenwerken.

De kosten van publiciteitstraject liggen globaal tussen de 5000 – 20.000 euro (exclusief 19% BTW). Afhankelijk van hoe complex het onderwerp is en het aantal doelgroepen dat u wilt bereiken.
Soms is nog veel research nodig om het onderwerp richting de media te kunnen presenteren.

Publiciteitsplan
Wij maken een publiciteitsplan, op basis van het briefinggesprek en/of uw achtergrondinformatie. Dat kan van alles zijn: een jaarplan, een schriftelijke briefing en/of een bestaand communicatieplan, persberichten, onderzoeksrapporten et cetera. In het publiciteitsplan staan:

• Doelstelling en het resultaat van de publiciteit: wat willen we bereiken met publiciteit?
• Kernboodschappen per doelgroep: wat zijn geschikte nieuwsfeiten en –momenten. En wie moeten vooral van het onderwerp weten.
• Veelzijdige en verrassende lijst met media die wij willen benaderen (dagbladen, huis- aan- huisbladen, publieks- en vakbladen, specials, online media (van websites tot e-mailnieuwsbrieven), radio- of televisieprogramma’s, beurzen, symposia, et cetera)
• Achtergrondinformatie voor de media. Dit zijn kant en klare teksten die media direct kunnen gebruiken.
• Optioneel: een speciale actie die tot meer publiciteit kan leiden (bijvoorbeeld een quiz op internet of wedstrijd op TMF (met prijzen), het weggeven van producten op (campagne)sites.

Samen met u bepalen we welke acties we uit het plan gaan ondernemen. Welke prioriteit hebben en welke minder. Dit leidt tot het definitieve publiciteitsplan. Op basis daarvan gaan wij aan de slag.

Persoonlijk overleg met media
We overleggen persoonlijk met media of zij interesse hebben in het onderwerp en op welke manier zij hieraan aandacht kunnen besteden. Desgewenst sturen wij hen de achtergrondinformatie, in de vorm van kant en klare teksten en/of illustratiemateriaal. Vaak willen de schriftelijke media ook graag illustratiemateriaal (foto’s, cartoons) . Dit verhoogt de kans op publiciteit (aanzienlijk).
Soms willen zij specifieke teksten die wij dan ook (kunnen) verzorgen.
Ook sturen wij gerichte e-mailings naar redacties. In het mailbericht presenteren wij kort het onderwerp. Als bijlage voegen wij de achtergrondinformatie toe.

Publiciteitsverslag
Hoe de media in eerste instantie reageren op uw onderwerp staat in het tussentijdse publiciteitsverslag. Wie zijn er geïnteresseerd en willen de achtergrondinformatie, wie gaat er zeker aandacht aan besteden en wie wil eerst de nog eens informatie lezen. Vervolgens nemen we nogmaals contact op met een aantal redacties om te horen of ze (definitief) tot plaatsing (zijn) over(ge)gaan. De resultaten hiervan komen in het definitieve publiciteitsverslag te staan. Dit bevat ook de conclusie hoe het publiciteitstraject het gedaan heeft. U krijgt dan antwoord of de publiciteitsprognoses uit het publiciteitsplan gehaald zijn.
Desgewenst doen wij aanbevelingen.

Met dit publiciteitsverslag in de hand kunt u desgewenst een kosten – batenanalyse maken. Wat heeft dit traject globaal opgeleverd en hoe verhouden deze kosten zich tegen betaalde publiciteit (advertenties)?

Knipselkrant
De knipsels ontvangt u doorgaans gefaseerd in de maanden daarna (voor zover te achterhalen).Vooral tijdschriften hebben een lange productieperiode. Hierdoor duurt het vaak een aantal maanden voordat artikelen uiteindelijk verschijnen.